Kepler

ERP für eine Agentur – von der Zeiterfassung bis zur Buchhaltung

Eine Agentur wollte ihr Tagesgeschäft in einem System: Zeiten, Rechnungen, Kunden, Buchhaltung mit KI, Inventar und Personal. Umgesetzt für 10.000 €.

Umfang: 8 Bereiche · Web-App und Mac-App
Preis: 10.000 €

Umgesetzt von Beispiel-Studio, Hannover

Abrechnung Oktober in Kepler mit Stunden je Kunde und Projekt (Demo-Daten)

Abrechnung in Kepler auf dem Handy (Demo-Daten)

UMFANG & PREIS

Acht Bereiche

Acht Bereiche, ein System

Eine Agentur brauchte ein ERP und wollte so viel wie möglich automatisieren. Gebaut wurde ein System für das ganze Tagesgeschäft – im Browser und als Menüleisten-App auf dem Mac.

Zeiterfassung
Stunden kommen aus OpenProject, dazu ein Tracker für alles, was dort nicht gebucht wird.
Abrechnung und Rechnungen
Aus gebuchten Stunden werden Rechnungen – als PDF und als E-Rechnung nach ZUGFeRD.
Kundenverwaltung
Kunden und Projekte mit ihren Stundensätzen, an einer Stelle gepflegt.
Buchhaltung mit KI
Belege werden importiert, die KI liest sie aus und schlägt die Buchung vor.
Inventar
Geräte mit Inventarnummer und QR-Code fürs Etikett.
Personal
Arbeitszeit und Abwesenheiten des Teams.
Helpdesk
Anfragen an einem Ort, mit KI-Vorschlägen für die Antwort.
Wiki und Mac-App
Ein Wiki für das Team und eine Menüleisten-App für den Mac.